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香港公司公證

香港公司公證


常說的香港公司公證全名叫做香港公司主體資格證明公證。

香港公司主體資格證明公證及轉遞的法律依據

1、維也納國際領事認證公約 2、取消文書認證的海牙公約 3、《證據規定》第11條第2款“當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、臺灣地區形成的,應當履行相關的證明的手續”,是對當事人提交的在香港、澳門、臺灣形成的證據應當履行相關證明手續的規定。 4、最高人民法院、司法部關于涉港公證文書效力問題的通知 5、中國委托公證人辦理公證文書規則 以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內設立外商投資企業或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性. 香港公司一般分為有限公司或無限公司,所承擔的法律責任有所不同,因而他們的證明文件也有所不同.通常我們都以香港有限公司為分析對象,一般有兩類證明. 一種是《商業登記證/注冊證書的查證/鑒定證明》,另一種是 《公司資料(狀況)證明書》.


兩類有什么不同?

 一.受理機構認受性不同,《公司資料(狀況)證明書》的認受性大于《商業登記證/注冊證書的查證/鑒定證明》,因為《公司資料(狀況)證明書》更加全面說明香港公司主體現在的狀況,包括在新一年都周年申報前的一切變更情況,而《商業登記證/注冊證書的查證/鑒定證明》只是單單說明商業登記證/注冊證書的真實有效性.

二.證明的格式及內容不一樣,《商業登記證/注冊證書的查證/鑒定證明》的格式及內容比 《公司資料(狀況)證明書》簡單.

 三.證明書的附件不同.一般《公司資料(狀況)證明書》會包含注冊證書\商業登記證\發團成立表格\周年申報表\董事;秘書;注冊地址變更通知書\公司章程\股東名冊等。而《商業登記證/注冊證書的查證/鑒定證明》只包含注冊證書\商業登記證。

因而在辦理有關香港公司主體資格證明時,應清楚了解所辦理的事項及受理機關的要求,分清兩者的區別。


中國委托公證人公證的流程

1、取得委托公證人名單 2、選擇委托公證人 3、親臨律師事務所辦理文件 4、委托公證人在香港法例容許下,審查申請人提供的資料或文件的真實性和合法性 5、委托公證人及制作公證文書:正本、副本、復印本,填寫轉遞申請表 6、委托公證人派員將公證文書正本、副本及復印本送“中國法律服務(香港)有限公司”進行加門轉遞 7、“中國法律服務(香港)有限公司”進行電腦登記后,在公證文書正、副本加蓋“轉遞專用章” 8、申請人或其授權人返律師事務所取回經“中國法律服務(香港)有限公司”加章轉遞的公證文書正本返回內地使用。


香港公司公證材料

A、辦理香港公司資料公證需要提供的資料: 1、公司注冊證書確認本或復印本; 2、公司周年申報表; 3、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認本或復印本; 4、公司商業登記證書復印本。 B、若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表,需備齊以下資料: 1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》; 2、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》; 3、《注冊辦事處座落地點通知書》。 C、辦理公司授權委托書需要提供的資料: 1、公司注冊證書確認本或復印本; 2、公司周年申報表; 3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本; 4、公司商業登記證書確認本或復印本; 5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本(簽署委托書的授權代表身份證明)。

香港公司公證人

香港公證文件由中國委托公證人辦理,中國委托公證人是司法部委任的具備公證香港來往內地文書的執業律師擔任,每三年委托一批,可以續任。


香港公司公證范圍

當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(代表處),都需要對香港公司的相關文件進行公證。 以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內設立外商投資企業或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

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