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香港公司年審注意事項

許多打算注冊香港公司的客戶,對于香港公司年審的相關事宜不是特別清楚,而一些已成立香港公司的客戶而言,也有存在對香港公司年審概念有一定混淆的情況。

 

香港公司年審與國內的年審要求有所不同,年審是香港公司存續運營的前提,按照香港法例條文規定,若香港公司在成立滿周年時仍存續,則須向香港公司注冊、香港稅務局商業登記署遞交相關資料與報告。

 

香港公司年審的時間

香港公司的年審是指香港公司注冊一年后,香港公司成立日期為準,成立后的每年當天為年結日,進行年審。例如某公司 2016-12-31 日成立,則 2017-12-31 日為該公司的年審日,往后每年以此類推。

 

公司必須根據公司股東、董事、法律秘書、注冊地址等信息制作年度申報文件,并每年向香港公司注冊處報告一次。

 

香港公司年審的內容

香港公司的周年申報:

注冊香港公司滿一年后,需要根據公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料,做一份公司周年申報文件,經董事簽字后每年向香港公司注冊處進行申報,且必須按《香港公司法》的要求進行。即使沒有操作,年度報告也應按時完成;

 

香港公司商業登記證:

注冊香港公司滿一年了,到香港稅務局申請并獲得新一年度的商業登記證,相當于國內公司年檢,此費用隨政策的調整而浮動;

 

法定秘書續期:

香港成立公司的必備條件,第一年免費,從第二年開始,按年度收取費用;

 

注冊地址費用:

香港成立公司的必備條件,第一年免費,從第二年開始,按年度收取費用。

 

辦理香港公司年審需要哪些資料?

1、公司的商業登記證

2、注冊證

3、公司章程

4、法團成立表格

5、周年申報表

6、上一年度所變更公司信息的資料

 

香港公司逾期年審的處罰

香港公司年審正常情況(年結日42天內未逾期),注冊處需要收取105港幣的登記費。超過此期限,則按香港公司注冊處罰款計算方式收取相應費用,繳交大幅提高的登記費用,增幅由港幣870元至3480元不等,具體如下:


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《公司條例》第662條規定,如未有遵從該條文,該公司及其每名責任人可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款每次失責最高可被處罰款港幣50000元,如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款港幣1000元。

 

香港公司不年審會怎么樣?

根據香港法例條文規定,香港公司若逾期或未遞交周年申報表,不做年審、不履行相關職責,屬刑事罪行。

輕則按相關法律規定處以罰款,如情節嚴重,公司可能會被除名注銷,銀行賬戶被凍結,股東與董事被限制出入境、或面臨不能再注冊香港公司、不能在香港上市融資等,甚至會被香港法院提起訴訟或判刑。

按時參加公司年審和年報都是公司的法定義務和責任。如果不打算繼續經營自己的香港公司,應及時注銷該公司,防后續的諸多潛在風險。

 

香港公司年審與審計的區別

有許多客戶經常會遇到將審計和年審混淆的情況。常誤認為年審就是審計,其實并非如此,對于香港公司而言,年審、審計、得稅申報都是每年必須做的3件事!

 

年審

當一個公司運作屆滿一年,就必須要向申請該公司繼續存在。包括兩項內容,第一項是向稅局申請下一年度的新商業登記證,同時繳納規費。第二項是周年申報表,這里指的報表并非財務報表,而是記錄公司最新情況的報表,包括最新的公司名稱、公司股份數量、股份分配比例,股東及董事成員,同時申報公司上年度發生變更之詳情。以上統稱為年審,或者年檢。

 

審計

審計通俗的說,就是對公司上年度財務狀況的審查。是由獨立會計師對公司財務的安全合理性合法性進行評估。審計是經濟監督的重要組成部分,主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查,具有外在性和獨立性。

 

審計根據目的的不同,又分為多種用途的審計,通常我們接觸的比較多的是稅務審計,也稱作稅審;而其他用途的審計,我們則稱作“特殊目的的審計”。

審計包括:做賬、審計、填寫稅表、提交稅局、領取繳稅證明、協助繳稅、回復稅局問題、稅務籌劃服務等。


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